Návod k organizaci turnaje Memoriálu Pepy Pazderny!
Návod k organizaci turnaje Memoriál Pepy Pazderny!!
Co potřebuješ zařídit (nejlépe 6 měsíců předem):
-
Na obecním úřadě v Proskovicích nahlásit termín Pepy Pazderny!(Čím dříve tím lépe, aby se nekryly dvě velé akce v obci!!!) Většinou bývá termínem předposlední, nebo poslední víkend v srpnu,!!!!!
-
Napsat článek do Proskovického Floriána!(Pozvánku na samotný turnaj!) Uzávěrka letního čísla časopisu je do 31.5.! Článek zaslat na – vadamkova@proskovice.ostrava.cz
-
Udělej si hrubý rozpočet!
-
Na úřadě požádat o sponzorné! (Je možno - 6 000,-či jak se budeš snažit, dostaneš i více!).
(Za peníze můžeš koupit pouze fotbalové věci a ceny! Alkohol nelze!!!)
To znamená: poháry, kopačáky, brankářské rukavice, lahve na pití, rozlišováky, pumpu, chladící sprej atd.
-
Domluvit se s údržbářy s úřadu Proskovic. Domluvit s nimi veškeré potřebné věci. Hlavně aby řádně a ve vhodný čas pokosili trávník. Zeptat se zda májí latex do lajnovačky?
-
Rozeslat pozvánky fotbalovým týmům, které chceš pozvat (na email)! A pak od nich vybrat startovné!(Kontakty a pozvánka jsou zde na stránkách, popřípadě pozvánku ti pošle Palec na email, klidně si ji i uprav!)
-
Domluvit dva rozhodčího! (Čísla zde na stránkách v Menu: Informace a kontakty - na oblíbené týmy)!
Co potřebuješ ještě domluvit:
-
Jen pokud bude pěkné počasí : Tak je třeba domluvit dva lidi na parkování! Holkám sehnat dvě reflexní vesty. Dále je poučit co a jak, hlavně aby dolu k hřišti pouštěli pouze 10 aut, zbytek posílat na připravené parkoviště na staré hasičské louce. Parkování se ale musí domluvit s Luckou Stibrovou ze mlýna tel:774151188
-
Domluvit na pátek hlídače fotbalového areálu Standa Polzer tel:725656106 nebo Mário Matěj tel:773134048. Hlídač má nástup od 20:00h! (Je nutno mu sehnat velkou baterku od Proskovických hasičů)! Záleží na vás, zda chcete hlídat areál! Já jsem tohle nikdy nepodcenil, jistota je jistota!
-
Domluvit fotografa!!(Zaleží na vás, jestli chcete fotit turnaj!)
-
Chcete si postavit stánek z občerstvením??
Jestli NE! Tak je nutno se domluvit s provozním koupaliště panem!!! Nebo se domluvit s Proskovickými Sokoly či Hasiči aby zajistili stánek z občerstvením!!! (Peníze ze stánku ale pujdou do jejich kasy!)
-
A jestli ANO! Tak je nutno nakoupit si veškeré alko, nealko, rozměnit si peníze a půjčit si výčepní zařízení od Proskovických hasičů či od Tomáše Lyčky (tel. čísla zde níže)!. A samozřejmě domluvit zodpovědné lidi kteří budou ve stánku prodávat!!
-
Domluvit někoho kdo bude zapisovat výsledky do pavoků, a bude nápomocen rozhodčím Jarek Dostalík (Sosy) tel:606042045! Bude chystat rozhodčím papírky s přesným rozpisem. Bude zapisovat také střelce gólů a karty- červené a žluté!
-
Zajistit sponzory a poprosit je o peníze či dary – Martina Adamoviče tel: 730152525 . Zajisti si ještě další sponzory, bude to tvá velká výhoda!
-
Po turnaji napsat článek do podzimního vydání Proskovického Floriána! Uzávěrka časopisu je do 31.8! (K článku přidat celkové pořadí, nejlepšího střelce a golmana!)
Co stačí zařídit 14dní před turnajem:
-
Udělat plakáty pro obec, doladit staré či připsat novinky! A pak je rozvést po vesnici! (Plakáty dělá Petr Palička tel:777290397) Nebo koho si domluvíš?
-
Domluvit Davida Sysla tel: 604753151 na posekání parkovací louky! (Parkovací louka je za koupalištěm, u cykloztesky směr Košatka!) Davidovi samozdřejmě dát nějakou odměnu za práci!
-
V neděli před turnajem nalosovat přihlášené týmy do skupiny. Pak udělat rozpisy a vše zveřejnit co nejdříve na Pazdernových stránkách, facebooku či Whatsappu a poslat rozpisy také kapitánům na email!(Rozházet rozpis tak ať nehrají první zápas zase stejné týmy jak minulý rok)!
Co je třeba udělat den před turnajem v pátek:
-
Na pátek před turnajem domluvit lidi na pomoc (minimálně 10 borců)
Je nutno: Nalajnovat dvě hřiště. Dát 4 branky na určená místa a natáhnout na ně sítě, branky zajistit proti pádu zatloukacími háky. Postavit lešeňovky + příprvky se záchytnými sítěmi. Připravit si desku na pavouky a výsledky a všechny dokumenty pak přišpendlit. Natyčkovat parkoviště a natáhnout na tyčky pásky. Pověsit plachtu - turnaj Pepa Pazderna na šatnu. Nafoukat všechny naše kopačáky a použít je do turnaje. Vyvést beton ze sloupkem k hlavní cestě a píchnout do něj dřevěnou ceduli Parkoviště. Pověsit reliéf na nástěnku. Přivést od hasičů pivní sety 20ks (stůl a dvě lavice), velké stany proti dešti či slunci, stojany na koše a nosítka, postavit stany a rozložit pivní sety. Nachystat koše z pytlem na odpad. Rozestavit lavičky a stoly a na stoly dát popelníky.
-
(Postavit stánek s občerstvením + navést veškeré věci do stánku a vše si připravit?) (Záleží na vás, jestli stánek budete chtít, neboť koupaliště bude určitě otevřeno!)
Co potřebuješ půjčit:
-
Od Proskovických hasičů stojany na koše, megafón, pivní sety, (stánek?) a velké stany proti slunci či dešti! (Velitel hasičů Martin Syslo tel:737910412)
-
Pujčit lešeńové trubky 8ks – 4m délky! Pozor! Trubky nesmí mít poškozené a potlučené konce, jinak nenasadíš prodloužecí nadstavbu!!!! Jiří Jamrož tel: 739067888 nebo Martin Kunz tel:603466172 mají možnost tyto trubky pro nás zajistit! Opět za pujčení dát nějakou odměnu!!!!
Co koupit:
Do výherních cen:
Výherní poháry, ceny pro nejlepší střelec a nejlepší golman. Kopačáky, brankářské rukavice, lahve na pití atd.,
Alkohol: Za první místo bečku piva 30l (nebo máme asi kolem 100ks žetonů na pivo) . Za druhé, třetí a čtvrté místo po láhev alkoholu! (Vše záleží na tobě, co a jak nakoupíš, jak a komu co rozdáš)!!
-
Pro rozhodčí a holky parkovačky koupit nealko!
-
Pro organizaci: kobercovou izolepu, elektro izolepu, elektro pásky, pytle na odpad, chladící sprej a bílý latex!!!
-
Webovky na levné poháry a fotbalové věci jsou zde na stránkách!!
Co potřebuješ vytisknout:
Plakáty, pravidla, rozpis a pavouky! ( Zajištoval Palec)
Jen v případě že chceš zajistit stánek z občerstvením!!!!
Možnost zapůjčení výčepního zařízení! Zajištění za dobrou cenu pivo, alko a nealko:
Vše zařídí Tomáš Lyčka tel: 604165420 (Pozor!!! Volat min. 3 týdny dopředu)!!!!!
Co asi budeš potřebovat za nářadí (vem si z domu ):
Barboru malou a velkou (velké kladivo), klíče očko ploché 17 - 13 -8 - 7 - 6, elektro izolepu, elektro pásky, ulamovák, akučku , cvikačky.
Jestli něco nebudeš vedět, tak volej Palvovi nebo Lojzovi!
Kolik dostává penízku rozhodčí, holky parkovačky a hlídač. Kde najdeš všechny turnajové věcí (sítě na branky, záchytné sítě, háky a kůly na záchytné sítě, háky na branky, reliéf, deska na pavouky a pravidla, dřevěné kolíky a pásky na parkoviště, reklamní plachty, parking plachty, speciální lešenové trubky na záchytné sítě!
Samozdřejmě vše záleží jen a jen na tobě jak si vše zorganizuješ, naplánuješ, zařídíš a vylepšíš! Zde jsou jen malé rady a zkušenosti!!!
Veškeré dokumenty, přesný rozměr hřiště, kontakty na všechny týmy, kontakty na manažery, kontakty na rozhodčí, veškeré pravidla a pozvánky k turnaji nalezneš zde na stránkách!!!!